Политика Индивидуального предпринимателя М.И. Припоровой в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Политика Индивидуального предпринимателя М.И. Припоровой (далее — Оператора) в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая Политика распространяется на деятельность фотостудии автопортрета «Объективно», расположенной по адресу: 162609, Вологодская область, г. Череповец, Шекснинский проспект, дом 23.

1.3. Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
биометрические персональные данные — сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (в том числе фотографическое и видео изображение).

1.4. Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных — не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1.5. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных);
иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

1.6. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

1.7. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

1.8. Оператор персональных данных вправе:

отстаивать свои интересы в суде;
предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

1.9. При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных.

1.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. К целям обработки персональных данных оператора относятся:

запись клиентов на услуги фотостудии автопортрета «Объективно»;
заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров (договора публичной оферты);
информирование клиентов об услугах, акциях и специальных предложениях;
передача фотографий клиентам после оказания услуг;
размещение фотографий и видеоматериалов клиентов в социальных сетях и на иных ресурсах в целях рекламы и продвижения услуг (при наличии согласия клиента);
организация кадрового учета, обеспечение соблюдения законов, заключение и исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам;
исполнение требований налогового законодательства.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:

Конституция Российской Федерации;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 86-90);
договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных (договор публичной оферты);
согласие на обработку персональных данных;
согласие на размещение фото и видео в сети Интернет;
иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с обработкой персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

4.3. К категориям субъектов персональных данных относятся:

4.3.1. Клиенты фотостудии «Объективно» (физические лица)

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные в целях записи на услуги, исполнения договора публичной оферты, передачи фотографий:

Категория персональных данных	Перечень персональных данных	Способ обработки	Срок обработки
Общие персональные данные	— фамилия, имя; — номер телефона	Смешанная обработка	Не более 3 лет после истечения срока действия согласия или его отзыва, либо 5 лет после оказания услуги

4.3.2. Клиенты, давшие согласие на размещение фото/видео в сети Интернет

В данной категории субъектов оператором обрабатываются биометрические персональные данные в целях рекламы и продвижения услуг фотостудии:

Категория персональных данных	Перечень персональных данных	Способ обработки	Срок обработки
Биометрические персональные данные	— фамилия, имя; — фотографическое и (или) видео изображение	Смешанная обработка	В течение сроков хранения информации на ресурсах в сети Интернет, до отзыва согласия

4.3.3. Работники оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве:

Категория персональных данных	Перечень персональных данных	Способ обработки	Срок обработки
Общие персональные данные	— фамилия, имя, отчество; — пол; — гражданство; — дата и место рождения; — адрес места проживания; — сведения о регистрации по месту жительства или пребывания; — номера телефонов; — адрес электронной почты; — замещаемая должность; — сведения о трудовой деятельности; — идентификационный номер налогоплательщика; — данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета; — данные полиса обязательного медицинского страхования; — данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа; — данные трудовой книжки; — сведения о воинском учете; — сведения об образовании; — сведения о семейном положении; — номер расчетного счета; — иное	Смешанная обработка	Хранятся в течение сроков временного хранения документов, определяемых на основании Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236

4.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, оператором не осуществляется.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных — операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о персональных данных.

5.3. Обработка персональных данных оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

5.4. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.5. При осуществлении хранения персональных данных оператор обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных.

5.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

5.7. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.8. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

5.9. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных.

5.10. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

5.11. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6. Порядок и условия обработки биометрических персональных данных

6.1. К биометрическим персональным данным относятся сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.

6.2. В фотостудии «Объективно» к биометрическим персональным данным относятся фотографические и видео изображения клиентов.

6.3. Обработка биометрических персональных данных (фотографий, видео) в целях размещения в социальных сетях и на иных ресурсах в сети Интернет осуществляется только при наличии отдельного письменного согласия субъекта персональных данных.

6.4. Предоставление биометрических персональных данных для размещения в сети Интернет не является обязательным. Оператор не вправе отказывать в обслуживании в случае отказа субъекта персональных данных предоставить согласие на размещение фото/видео в сети Интернет.

6.5. Фотографии, полученные в процессе оказания услуг фотостудии, высылаются клиенту без обработки в течение 24 часов после съёмки и не подлежат распространению без согласия клиента.

6.6. Обработка биометрических персональных данных осуществляется оператором в соответствии с требованиями к защите биометрических персональных данных, установленными в соответствии со статьей 19 Закона о персональных данных.

6.7. Согласие на размещение фото/видео в сети Интернет может быть отозвано по письменному заявлению субъекта персональных данных, после чего вся размещённая информация должна быть удалена из социальных сетей оператора.

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

7.1. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса.

7.2. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения.

7.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор обязан уточнить персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений.

7.4. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных:

в случае выявления неправомерной обработки персональных данных — в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;
в случае достижения цели обработки персональных данных — в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки.

7.5. В случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения соответствующего требования, обязан прекратить их обработку, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.

7.6. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.

7.7. По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:

на бумажном носителе — уничтожаются путем измельчения в шредере/сжигания;
в электронном виде — стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

8.1. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

8.2. К таким мерам в соответствии с Федеральным законом, в частности, относятся:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
разработка и утверждение локальных нормативных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных:
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- учет машинных носителей персональных данных;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;
- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установление правил доступа к персональным данным;
контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных;
соблюдение условий, исключающих несанкционированный доступ к материальным носителям персональных данных и обеспечивающих сохранность персональных данных;
ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными нормативными актами по вопросам обработки и защиты персональных данных.

9. Сведения об операторе

Оператор: Индивидуальный предприниматель Припорова Мария Игоревна

ОГРНИП: 322352500029541

ИНН: 352833873155

Адрес: 162609, Вологодская область, г. Череповец, Шекснинский проспект, дом 23

Телефон: +7 (921) 688-23-83

Адрес электронной почты:

maria.priporova@bk.ru

10. Заключительные положения

10.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на сайте оператора, а также в помещении фотостудии «Объективно».

10.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная версия Политики размещается на сайте оператора.

10.3. Настоящая Политика вступает в силу с момента её утверждения и действует бессрочно до замены её новой Политикой.